Page 52 - 2017-18扶輪基金研習會DRFS電子手冊

D istrict R otary F oundation S eminar
地區扶輪基金研習會

A. 文件必要保存的包括：
(1) 銀行資料，包括以往單據之副本。

(2) 扶輪社認證文件包含一份已簽署的備忘錄。
(3) 製作文件之計劃及程序，包含︰
① 財務管理計劃。
② 存檔之過程及資料庫。
③ 銀行帳戶簽署之承續計畫，資料和文件的保存。

(4) 有關獎助金之資料，包括收據及所有採購之發票。
B. 扶輪社之記錄必需要隨時可讓社員取得；地區要求時，亦可得到。
C. 文件必須至少保留 5 年，或依當地法規定，保存更久。

7. 獎助金誤用之報告
扶輪社必須對於獎助金有任何潛在的及實際的誤用或管理不當之情形向地區
報告。該報告可讓扶輪社養成一個良好環境，絕不容忍獎助金被誤用。

認可及合同
此備忘錄係扶輪社與地區之合同，也表示扶輪社將採取措施，正確執行獎助金之活動及妥
善管理扶輪基金之獎助金。藉由此合同之認可，本社同意遵守備忘錄之條件與要求。

謹代表 __________ 扶輪社，簽署人同意遵守 _______ 扶輪年度備忘錄 (MOU) 所有條件
及要求。本扶輪社政策和程序之變更或修改，若與這些要求有相關，將向國際扶輪 _______
地區通知。

社 長 社長當選人

任職年度 任職年度

姓 名 姓 名

簽 署 簽 署

日 期 日 期

52 ( 本中文譯文僅供參考 簽署 MOU 請簽署正式英文版 )