Page 47 - 2017-18扶輪基金研習會DRFS電子手冊

D istrict R otary F oundation S eminar
地區扶輪基金研習會

繳交。否則，要等到有其他捐獻籌足資金時，才以先到先支付的方式匯入銀行專戶。贊助
者必須確保各個獎助金項目分明，不被混淆。

a. 地區獎助金：領取這筆獎助金的條件是需要支出計劃獲准，而計劃中必須詳細地列
舉每件專案或活動的分項支出預算。獎助金限匯入地區指定的銀行帳戶。地區的帳戶
必需載有一目了然是屬於哪個地區的哪個專案的名稱（例如：扶輪社第 XXXX 地區第
12345 號地區獎助金）。前一年度的地區獎助金專案結案之後，新的獎助金才會撥款。
執行年度終了後，就不再撥出獎助金。如果主辦者在執行年度的 5 月 15 日以前未能完

成所有付款的需要條件，獎助金將被取消。
b. 全球獎助金：領取全球獎助金的條件是所有贊助者的捐款已匯到國際扶輪基金會，
也滿足了付款的條件。獎助金資金將被匯入主辦者填載在申請書上的銀行帳戶。

2. 在 3 月 31 日以前，支付給印度的獎助金專案，必須在同年的 5 月 31 日以前，提交進
度報告。結案報告必須在完成了專案的兩個月以內提交。獎助金的贊助者必須確保資金匯
入 FCRA 註冊的銀行，不會和當地的資金混合在一起。
3. 所有的進度報告必須遵守下列規定：
a. 滿足列於第 IX( 九 ) 章相關報告的必要條件。

b. 顯示在線上（www.rotary.org/grants）所提交的報告書，也已經給了南亞辦事處
（South Asia Office）一份副本。
c. 如果已經使用了一部份的獎助金，請提出使用證明書（utilization certificate）載明收

支明細，經由合格會計師簽證（請附會計師協會的會員號碼）一起提交。
d. 不論任何理由沒有使用獎助金，請提交一份清楚記載入款日期的銀行帳戶報告書
(Bank Statement) 正本或銀行存摺 (Bank Passbook) 正本（或者由該銀行的經理或經
合格會計師證明的影印本）以及為什麼還沒有使用獎助金的書面解釋（即使這筆資金是 ▲ 回目錄頁面
在 3 月以前承辦的，亦不例外）。

4. 所有結案報告必須遵守下列規定：
a. 滿足列於第九 (IX) 章相關報告的必要條件。
b. 顯示在線上（www.rotary.org/grants）所提交的報告書，也已經給了南亞辦事處

（South Asia Office）一份副本。
c. 涵蓋
i. 使用證明書與有合格會計師 ( 請附會計師協會的會員號碼 ) 簽證的該筆獎助金收支
47