Page 44 - 2017-18扶輪基金研習會DRFS電子手冊

D istrict R otary F oundation S eminar
地區扶輪基金研習會

且帳戶必須維持用來直接付款給專案費用。所謂直接付款就是直接付款給專案的供應商或墊
付合作機構或受益機構的預付款項。這些機構收取這些墊款前，必須提供發票或收據給主辦

的扶輪社。該帳戶須由贊助的扶輪社或地區的兩位社員簽署。獎助金都以扶輪基金會付款時
的匯率撥款。如果某一獎助金專案在專案贊助者收到撥款後被取消，所有剩餘的獎助資金必
須退還扶輪基金會。退還的資金將被歸入到世界基金。
獎助金含有世界基金介於 50,000 至 200,000 美元者，將依支出計畫時程，分期匯款。嗣
後，須收到專案主辦社的進度報告並經技術顧問於期中實地訪查後，才再撥款。

以下各點適用於全球獎助金的現金捐款：
1. 所有獎助金相關的款項一律採用 RI 每月公佈之匯率登帳。所有獎助金相關的款項一律
以美元貨幣表示。

2. 現金捐款部分，如果匯率波動超過專案核准時的 10%，贊助者應自行設法規避匯差問
題。換言之，如果匯率比核准時超過 10%，扶輪基金會不分發匯差收益給專案贊助者。
3. 以現金捐款指定贊助於 2015 年 7 月 1 日以後，才正式提出申請全球獎助金的專案，贊
助者必須追加 5% 的現金捐款給扶輪基金會，以彌補作業及行政費。保羅哈理斯之友的捐
獻點數仍以現金捐款總額計算；可扣抵所得稅的慈善捐款收據仍以總額開立；但扶輪基金

會不發放這部份的配合款。現金直接捐入專案的指定銀行專戶，不需要這 5% 的追加款，
但是採用這種方式的捐款，扶輪基金會不列入保羅哈理斯之友的認證點數，也不開立可扣
抵所得稅的收據。

4. 所有付給扶輪基金會的現金超過原來認捐給專案的金額者，將轉入世界基金。
5. 為了獎助金專案而做了捐款，但該專案被撤銷了，此捐款將列為世界基金。捐款人得於
90 天內，通知扶輪基金會轉入一個已核准的全球獎助專案或扶輪基金會所屬的任何基金。

IX. 報告的規定與憑證 (Reporting Requirements and Documentation)

獎助金接受者負責向扶輪基金會報告獎助資金的使用狀況。進度與結案報告必須透過網路
線上 (online) 提交。這些表單必須以其完整形式撰寫，報告才會被基金會接受。如果獎助金
的主辦者對於任何基金會獎助金有逾期報告時，新的獎助金申請將不會被基金會接受。基金

會保留在任何時間審查獎助金、進行稽核、派遣員監察、要求提交額外的憑證、以及暫停一
部分或全部撥款的權利。
下列的報告規範也適用於獎助金接受者：
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